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供應(yīng)商提交財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)該注意什么?

中國(guó)政府采購招標(biāo)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間: 2021年04月23日 08:41

供應(yīng)商提交財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)該注意什么?
財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告是關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作即計(jì)量,記賬,核算,會(huì)計(jì)檔案等會(huì)計(jì)工作是否符合會(huì)計(jì)制度,企業(yè)的內(nèi)控制度是否健全等事項(xiàng)的報(bào)告,是對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面審查后作出的客觀評(píng)價(jià)。供應(yīng)商在提交財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告時(shí)都有哪些注意事項(xiàng)?

供應(yīng)商提供的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告必須是經(jīng)審計(jì)的“四表一注”嗎?

答:沒有明確說明財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的組成,經(jīng)審計(jì)的“四表一注”(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表,財(cái)務(wù)報(bào)表附注)是過去采購文件約定的常用做法,在承諾制全面推行的今天,供應(yīng)商可以用承諾函代替。

法律依據(jù):

?《政府采購法實(shí)施條例》第十七條 參加政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件,提供下列材料:(二)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料;……

供應(yīng)商提交的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告還須審計(jì)機(jī)構(gòu)總會(huì)計(jì)師簽名才行嗎?

招標(biāo)文件規(guī)定,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整?梢詥?

答:招標(biāo)文件的資格部分中要求投標(biāo)人提供的第三方出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,在該報(bào)告上簽名的應(yīng)當(dāng)是負(fù)責(zé)審計(jì)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師(兩名以上),加蓋的印章應(yīng)當(dāng)是會(huì)計(jì)師本人的中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)印章,同時(shí)在該財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告中還應(yīng)有第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)加蓋的公章。如果供應(yīng)商投標(biāo)文件中所附的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告不符合上述要求,可以判定該供應(yīng)商的投標(biāo)無效。在實(shí)際操作中,第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告連同該報(bào)告所附的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量和利潤(rùn)表等都是由該審計(jì)機(jī)構(gòu)直接機(jī)打出來的一份完整文件,但在其審計(jì)之初所收到的被審計(jì)單位的向其提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上肯定是有被審計(jì)單位的單位負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師簽章的,否則該審計(jì)機(jī)構(gòu)也不會(huì)向被審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告。需要指出的,隨著承諾制在各地的推行,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告已被供應(yīng)商承諾函代替。

法律依據(jù):

?《政府采購法》第二十二條 供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;……

《政府采購法實(shí)施條例》第十七條 參加政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件,提供下列材料:(二)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料;……

招標(biāo)文件要求供應(yīng)商“提供三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告”,合法嗎?

答:招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供近三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,意味著該企業(yè)起碼成立三年以上,把成立時(shí)間作為資格要求,對(duì)潛在投標(biāo)人尤其是新公司構(gòu)成歧視性和限制性!耙笸稑(biāo)企業(yè)提供近三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告”屬于《財(cái)政部關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的通知》(財(cái)庫〔2019〕38號(hào))要求全面清理政府采購領(lǐng)域妨礙公平競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)定和做法,其中“設(shè)置或者變相設(shè)置供應(yīng)商規(guī)模、成立年限等門檻,限制供應(yīng)商參與政府采購活動(dòng)”屬于這次重點(diǎn)清理和糾正的范圍。隨著承諾制的全面推行,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告已被供應(yīng)商承諾函代替。

法律依據(jù):

?《財(cái)政部關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的通知》(財(cái)庫〔2019〕38號(hào))第一條(四)設(shè)置或者變相設(shè)置供應(yīng)商規(guī)模、成立年限等門檻,限制供應(yīng)商參與政府采購活動(dòng);……

“四表一注”附注頁法定代表人未簽名,有效嗎?

供應(yīng)商是法人,提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,包括“四表一注”,即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及其附注。審計(jì)報(bào)告蓋有會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章和兩名中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽章,并附有機(jī)構(gòu)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)資格、會(huì)計(jì)師證等資格證書。采購代理機(jī)構(gòu)以“審計(jì)報(bào)告內(nèi)頁的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及審計(jì)報(bào)告附注頁的法定代表人和主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名處均未簽名”為由,判定投標(biāo)供應(yīng)商資格審查不合格。供應(yīng)商認(rèn)為該審計(jì)報(bào)告是專業(yè)機(jī)構(gòu)出具,真實(shí)合法有效,無需法定代表人和主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名。請(qǐng)問采購代理機(jī)構(gòu)這種做法合法嗎?

答:該做法和編制招標(biāo)文件存在以下問題,應(yīng)予以糾正:限制了新成立的供應(yīng)商參加投標(biāo),構(gòu)成歧視待遇或差別待遇。只有以前年度成立的公司才能提供“經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的《財(cái)務(wù)報(bào)告》”,新成立的企業(yè)無法提供“經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的《財(cái)務(wù)報(bào)告》”。因此,該做法和招標(biāo)文件限制了新成立的供應(yīng)商參加投標(biāo),應(yīng)予以糾正。目前,承諾制已全面推行,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告已被供應(yīng)商承諾函代替。

法律依據(jù):

?《政府采購法》第二十二條 供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;……

《政府采購法實(shí)施條例》第十七條 參加政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件,提供下列材料:(二)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料;……

對(duì)于保留意見的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,應(yīng)該如何對(duì)待?

答:若招標(biāo)文件中明確:“具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(提供上年度經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告)”,會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的財(cái)務(wù)報(bào)告有保留意見的其資格審查將被拒絕,該投標(biāo)文件資格審查方可“不予通過”,否則,只要出具了會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告的,其資格審查應(yīng)予以“通過”。2021年起承諾制已全面推行,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告已被供應(yīng)商承諾函代替。

法律依據(jù):

?《政府采購法》第二十二條 供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;……

要求提供上年度經(jīng)會(huì)計(jì)師審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,是否妥當(dāng)?

答:不妥當(dāng)。招標(biāo)文件資格條件要求潛在的供應(yīng)商提供經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,該報(bào)告是個(gè)年度報(bào)告,剛設(shè)立的企業(yè)無法提供,人為地限制了新成立的企業(yè)。2021年起承諾制全面推行,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告已被供應(yīng)商承諾函代替。

法律依據(jù):

?《政府采購法》第二十二條 供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;……

財(cái)務(wù)報(bào)告可以使用復(fù)印件嗎?

答:法律沒有明文規(guī)定,要看招標(biāo)文件的要求。如果招標(biāo)文件要求提供原件就需提供原件,如果招標(biāo)文件只是要求提供復(fù)印件,那就只提供復(fù)印件就可以。2021年起,承諾制全面推行,供應(yīng)商無需提供財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,提供承諾函即可。

法律依據(jù):

?《政府采購法實(shí)施條例》第十七條 參加政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件,提供下列材料:(二)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料;……

財(cái)務(wù)狀況虧損屬于財(cái)務(wù)狀況不良好嗎?

答:虧損并不代表供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況不良好,也不代表沒有“健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度”。“健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度”是指供應(yīng)商能夠嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,財(cái)務(wù)管理制度健全,賬務(wù)清晰,能夠按規(guī)定真實(shí)全面地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),與企業(yè)是不是財(cái)務(wù)虧損無關(guān)。實(shí)際中,很多著名企業(yè)在不同的發(fā)展階段也都有財(cái)務(wù)虧損的情況存在。

法律依據(jù):

?《政府采購法》第二十二條 供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;……

采購文件財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告要求無虧損,合理嗎?

答:不合理。將“參加政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商不得虧損”或基本賬戶銀行出具“資信情況良好”的資信證明作為資格條件,屬于以利潤(rùn)規(guī)模條件對(duì)中小企業(yè)實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。隨著承諾制的全面推行,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告已被供應(yīng)商承諾函代替。

法律依據(jù):

?《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財(cái)庫〔2020〕46號(hào))第五條采購人在政府采購活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)合理確定采購項(xiàng)目的采購需求,不得以企業(yè)注冊(cè)資本、資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤(rùn)、納稅額等規(guī)模條件和財(cái)務(wù)指標(biāo)作為供應(yīng)商的資格要求或者評(píng)審因素,不得在企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)年限等方面對(duì)中小企業(yè)實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。

財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告缺少注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書,資格審查怎么認(rèn)定?

政府采購項(xiàng)目中,投標(biāo)人提供的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告中,缺少一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師的證書,只附了一個(gè)會(huì)計(jì)師的證書,可以判定投標(biāo)無效嗎?

答:投標(biāo)人提供的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告中,缺少一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師的證書,只附了一個(gè)會(huì)計(jì)師的證書”,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告上簽名蓋章有關(guān)問題的通知》(財(cái)會(huì)〔2001〕1035號(hào))第二條規(guī)定,審計(jì)報(bào)告須經(jīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)資格的注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名蓋章,否則無效。鑒于以上情況,該投標(biāo)文件提供的審計(jì)報(bào)告不符合招標(biāo)文件資格要求,投標(biāo)無效。隨著承諾制的全面推行,財(cái)務(wù)報(bào)告已被供應(yīng)商承諾函代替。

法律依據(jù):

?《財(cái)政部關(guān)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告上簽名蓋章有關(guān)問題的通知》(財(cái)會(huì)〔2001〕1035號(hào))第二條 審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由兩名具備相關(guān)業(yè)務(wù)資格的注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名蓋章并經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋章方為有效。(一)合伙會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)由一名對(duì)審計(jì)項(xiàng)目負(fù)最終復(fù)核責(zé)任的合伙人和一名負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名蓋章。(二)有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所主任會(huì)計(jì)師或其授權(quán)的副主任會(huì)計(jì)師和一名負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名蓋章。

提供本單位的財(cái)務(wù)報(bào)表,只加蓋供應(yīng)商自己公章,有效嗎?

?招標(biāo)文件里規(guī)定資質(zhì)要求:“投標(biāo)人須具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,或銀行出具的資信證書復(fù)印件,或財(cái)政部門認(rèn)可的政府采購專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的投標(biāo)擔(dān)保函)”,是否有問題?有投標(biāo)人提供該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表(加蓋本企業(yè)公章,無會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋章),是否可以認(rèn)定不通過資格審查?

答:招標(biāo)文件里規(guī)定資質(zhì)要求:“投標(biāo)人須具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,或基本賬戶開戶銀行出具的資信證書復(fù)印件,或財(cái)政部門認(rèn)可的政府采購專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的投標(biāo)擔(dān)保函)”,是按照《〈中華人民共和國(guó)政府采購法實(shí)施條例〉釋義》編制的,沒有問題。

投標(biāo)人提供該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表(加蓋本企業(yè)公章,無會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋章),不符合招標(biāo)文件資格條件的要求“提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,或銀行出具的資信證書復(fù)印件,或財(cái)政部門認(rèn)可的政府采購專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的投標(biāo)擔(dān)保函”,應(yīng)認(rèn)定不通過資格審查。

不過,從2021年起國(guó)務(wù)院要求全面實(shí)行承諾制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告無需提供,只需提供承諾函即可。招標(biāo)文件無須作類似規(guī)定。

法律依據(jù):

《政府采購法》第二十二條 供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;……


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